Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una

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Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.

Responsabilità Reception e Front Office

Accoglienza visitatori e clienti

Centralino

Gestione corrieri e spedizioni

Organizzazione sale riunioni

Logistica e Trasferte

Organizzazione trasferte del personale

Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali

Fleet Management

Gestione parco auto aziendali

IT e Servizi Generali

Coordinamento con il fornitore IT esterno

Gestione forniture e servizi generali

Supporto Direzionale





Organizzazione appuntamenti e meeting

Supporto organizzativo alla Direzione

Requisiti

Diploma o Laurea

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi

Competenze tecniche

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365

Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione

Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali

Capacità di gestione documentale

Lingue xkiyazw

Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali

Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative.

CCNL Metalmeccanico - aziende Artigiane

Livello 6°

Impiegato/a

RAL 17-20K

Orario di lavoro full time

📌 Segretario aziendale (San Benedetto del Tronto)
🏢 Adecco
📍 San Benedetto del Tronto