p Hai già avuto esperienza come Specialista / Analista Amministrazione Gare?
p Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
brp Adecco Lifescience, per conto di un nostro notevole cliente del settore diagnostico, è alla ricerca di Specialisti / Analisti Amministrazione Gare per azienda cliente nel settore gare pubbliche e appalti della Pubblica Amministrazione.
/p pb Requisiti: /b /pulli Almeno 3 anni di esperienza specifica nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanità o in contesti di servizi complessi strutturati.
/lili Esperienza operativa avanzata nell'utilizzo di piattaforme di e-procurement come MEPA, Sintel e principali portali regionali della Pubblica Amministrazione per caricamento e monitoraggio delle gare.
/lili Ottima conoscenza della documentazione tipica di gara, inclusi procure, deleghe, firme digitali, dichiarazioni e pacchetti di qualificazione richiesti per la partecipazione agli appalti pubblici.
/lili Elevato livello di precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze, con particolare attenzione alla prevenzione di errori formali o irregolarità nella documentazione.
/lili Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word, per la corretta preparazione, gestione, aggiornamento e archiviazione di documenti e tracciamenti amministrativi.
/li /ul pb Responsabilità /b : /pulli Gestire in modo end-to-end la parte amministrativa delle gare, impostando e mantenendo lo scadenziario con timeline, milestone, firme necessarie e richieste di chiarimento.
/lili Coordinare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento dei documenti amministrativi e societari,



assicurando coerenza dei dati e allineamento alle richieste degli enti della Pubblica Amministrazione.
/lili Gestire l'aggiornamento e il monitoraggio delle piattaforme e dei portali ufficiali della Pubblica Amministrazione, nazionali e regionali, occupandosi dell'invio telematico delle domande di gara e della relativa documentazione.
/lili Monitorare quotidianamente le segnalazioni provenienti da Roga Service, effettuando una prima verifica e filtro sulla base delle indicazioni ricevute e delle parole chiave definite.
/lili Controllare con attenzione che tutta la documentazione di gara sia completa e corretta prima dell'invio, verificando firme, formati, requisiti richiesti e coerenza delle informazioni inserite.
/lili Gestire e mantenere aggiornati documenti di qualificazione, certificazioni e attestazioni necessari per la partecipazione alle gare, assicurando disponibilità e conformità alle richieste degli enti pubblici.
/lili Organizzare e conservare la documentazione di gara in modo strutturato e ordinato, mantenendo uno storico chiaro delle versioni e delle attività svolte per garantire tracciabilità e controllo.
/lili Aggiornare template e standard amministrativi, come moduli ricorrenti, lettere e dichiarazioni, assicurandone la coerenza con le prassi aziendali e le richieste della Pubblica Amministrazione.




/lili Contribuire alla raccolta e organizzazione delle informazioni derivanti dalle gare concluse, documentando esiti, criticità riscontrate ed elementi di miglioramento per supportare il miglioramento continuo dei processi.
/lili Supportare il Tender Projects Management nella predisposizione della parte amministrativa delle offerte e nella gestione delle richieste di chiarimento di natura amministrativa provenienti dagli enti pubblici.
/li /ul pb Competenze: /b /pulli Attitudine metodica e fortemente orientata al dettaglio, con capacità di lavorare in modo strutturato, ordinato e focalizzato sulla qualità formale dei documenti.
/lili Capacità di coordinare input e documentazione da più funzioni aziendali, gestendo follow-up, solleciti ed eventuali escalation in contesti caratterizzati da scadenze strette, priorità variabili e picchi di lavoro.
xrdbqlu /li /ul p Orario di lavoro: 40h/sett.
dal lunedì al venerdì; dalle ore ********** alle *********** - SW su turnazione col team /p p Cosa offre l'azienda /pulli Contratto: CCNL Commercio, 3° livello (14 mensilità) – Tempo indeterminato /lili Ticket Resturant da 6€ giornalieri /lili Range Retributivo: ***********€ /lili Scontistica per prevenzione e salute /li /ul p I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail: /pp I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
/p p Sede di lavoro: Lissone /p /p /p

📌 Tender Specialist | Struttura Sanitaria Privata (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano