Per la nostra sede di San Matteo Della Decima (BO) siamo alla ricerca di un/una Responsabile Dell'Amministrazione .

La figura selezionata avrà la responsabilità di coordinare l’ufficio amministrativo, attualmente composto da tre persone , organizzandone il lavoro, definendo priorità e procedure e garantendo il corretto svolgimento delle attività contabili, fiscali e amministrative.

Principali responsabilità

- Coordinamento dell’ufficio amministrativo e organizzazione del lavoro del team;
- supervisione della contabilità generale, assicurando la correttezza e la puntualità delle registrazioni;
- gestione e controllo del ciclo attivo e passivo;
- verifica delle fatture clienti e fornitori;
- riconciliazioni bancarie e controllo dei movimenti contabili;
- predisposizione delle chiusure contabili periodiche;
- supporto alla redazione del bilancio, in collaborazione con commercialisti e revisori;
- gestione della tesoreria e monitoraggio dei flussi di cassa, degli incassi e dei pagamenti;
- gestione dei rapporti operativi con gli istituti di credito;
- coordinamento degli adempimenti fiscali e tributari, inclusi IVA, imposte e dichiarazioni periodiche;
- predisposizione di report economici e finanziari, con analisi di costi, ricavi e margini;
- gestione dei rapporti con lo studio paghe;
- gestione amministrativa del personale, comprese presenze, formazione e visite mediche periodiche;
- gestione delle pratiche assicurative e societarie;




- coordinamento dei flussi documentali, garantendo ordine e tracciabilità dei dati;
- revisione e miglioramento delle procedure amministrative interne.

Requisiti

- Laurea in Economia Aziendale o in discipline economiche equivalenti;
- esperienza maturata in ruoli amministrativi di responsabilità;
- solide competenze in contabilità generale e gestione amministrativa;
- esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo;
- conoscenza della normativa fiscale e civilistica;
- esperienza nella preparazione della documentazione a supporto del bilancio;
- capacità di gestire scadenze fiscali, amministrative e finanziarie;
- buona conoscenza di software gestionali amministrativi, fogli di calcolo e strumenti di reportistica;
- padronanza dei principali applicativi informatici.

Competenze personali Cerchiamo una persona precisa, affidabile e riservata, dotata di capacità organizzative e di coordinamento, autonomia operativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Completano il profilo la capacità di definire le priorità, rispettare le scadenze, lavorare in squadra e comunicare efficacemente con colleghi, consulenti e interlocutori esterni.

Le persone interessate possono candidarsi tramite LinkedIn, allegando il proprio curriculum vitae aggiornato.

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📌 Responsabile dell’amministrazione (San Giovanni in Persiceto)
🏢 5.9 srl Tassinari Bilance
📍 San Giovanni in Persiceto