FILIALE: PALERMO

Per prestigiosa azienda operante nel settore Istruzione Superiore , ricerchiamo una risorsa da inserire come:

Ruolo: Responsabile Amministrativo/a (Funzionario) – Servizi Accademici agli Studenti

Sede di lavoro: Palermo (zona Via Filippo Parlatore)

Contratto: Tempo indeterminato | Orario: Tempo pieno

RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000 (commisurata a esperienza e competenze)

Descrizione della posizione La risorsa avrà il coordinamento delle attività di Segreteria di Dipartimento , Segreteria Studenti , Relazioni Internazionali e Tirocini presso la sede di Palermo.

La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione “ Servizi Accademici agli Studenti ”, garantendo il raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca .

Principali responsabilità (processi chiave)

- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS) .
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento .

Requisiti
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico .
- Conoscenza operativa dei gestionali Esse3 , UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo) .




- Inglese livello B2 (essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità/coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione .
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso , pianificazione e gestione del lavoro, system thinking , buone capacità comunicative.

Inquadramento
- Qualifica/Inquadramento: Funzionario
- Seniority indicativa: 5 anni nel ruolo o in ruoli affini

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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📌 Responsabile Amministrativo (Palermo)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Palermo
📍 Palermo