Synergie Italia Spa, filiale di Milano Restelli ricerca per rilevante realtà operante nel settore della formazione finanziata e della gestione di progetti finanziati La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi. UN/A REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Rendicontazione e si occuperà della gestione amministrativa delle attività aziendali, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati da enti regionali, ministeriali e fondi interprofessionali. Collaborerà costantemente con i project manager, le funzioni amministrative e i partner esterni, garantendo il rispetto delle scadenze, delle procedure e degli standard qualitativi richiesti.

Gestione e supervisione della contrattualistica con clienti, fornitori e partner di progetto

- Verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione amministrativa
- Supporto al ciclo attivo, controllo della fatturazione, incassi e riconciliazioni
- Gestione del ciclo passivo, acquisizione documentazione fornitori e predisposizione dei pagamenti
- Predisposizione e verifica della documentazione utile alla rendicontazione di progetti finanziati
- Redazione di report economici e rendiconti periodici




- Supporto alle attività di chiusura amministrativa dei progetti
- Monitoraggio della corretta applicazione delle linee guida dei finanziatori e supporto durante audit e verifiche
- Affiancamento ai project manager nella predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti
- Elaborazione di reportistica direzionale e strumenti di monitoraggio economico
- Gestione dell'archiviazione digitale e aggiornamento dei registri amministrativi. Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili presso enti, organismi di formazione, fondazioni, associazioni o realtà coinvolte nella gestione di progetti finanziati
- Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e dei processi di ciclo attivo e passivo
- Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati regionali, ministeriali o tramite fondi interprofessionali
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di timesheet e monitoraggio delle attività progettuali
- Ottima padronanza di Excel e familiarità con gestionali contabili e sistemi documentali digitali
- Precisione, organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze
- Tipologia contrattuale e livello di inserimento dipenderanno dalla seniority.

RAL indicativa: da € 25.600 a € 33.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

CCNL: Società ed Enti di Formazione; full time. Possibilità di valutare, in prospettiva, modalità di lavoro ibrida (smart working);

📌 REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI (Monza)
🏢 Synergie Italia
📍 Monza