Realtà di elevato profilo qualificato e culturale Collaborazione diretta con il management Azienda Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist Sede di lavoro: Firenze centro storico Offerta La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali.

La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:

Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.

Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.

Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.

Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.

Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.

Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.





Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.

Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.

Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.

Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.

Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni. Competenze ed esperienza Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.

Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali Completa l'offerta L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.

Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.

Collaborazione diretta con il management.

Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione. Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.

Retribuzione 25.000€ - 30.000€

📌 Office and Administration assistant (Firenze)
🏢 Michael Page
📍 Firenze