TALENT Tree

Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per

Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices

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Back Office Commerciale La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:

Gestione ordini clienti

Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;

Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;

Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;

Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma

Agyo

;

Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate;

Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;

Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;

Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).

Supporto ufficio gare e customer service

Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche;

Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).

Supporto ufficio amministrativo





Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti;

Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise.

Titolo di studi

: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti;

Esperienza professionale

: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).

Competenze informatiche

: utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA. xlwpduy VERT),

familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale

Gamma Enterprise di

TeamSystem

;

Utilizzo qualificato lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).

Orientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità;

Orientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso;

Team working in sinergia con le funzioni interne coinvolte;

Full Time

Retribuzione annua lorda proposta (RAL): € 25.000 – 31.000

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. TALENT Tree Consulting S.r.l.

📌 NEOLAUREATO/A INGLESE e FRANCESE BACK OFFICE COMMERCIALE (Milano)
🏢 Talent Tree Consulting S. R. L.
📍 Milano