Un progetto di crescita professionale prende forma nell’area amministrativa di un ufficio che eroga servizi amministrativi e consulenza operativa per imprese del mercato B2B. Il ruolo consente di seguire da vicino i flussi quotidiani, imparando a trasformare richieste e documenti in pratiche ordinate e verificabili.

Requisiti

- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo
- buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici
- precisione, riservatezza e capacità di rispettare scadenze condivise

Dopo un affiancamento iniziale, la risorsa curerà l’inserimento delle richieste nel gestionale e controllerà che ogni pratica disponga dei dati necessari prima dell’inoltro ai referenti interni. Le mansioni comprenderanno la registrazione delle anagrafiche,



la preparazione dei riepiloghi settimanali e il contatto scritto con clienti e fornitori per recuperare informazioni mancanti. Nel lavoro quotidiano sarà inoltre necessario aggiornare circa 40 pratiche alla settimana, verificare lo stato delle attività in corso e predisporre la documentazione utile alla fatturazione. L’uso di TeamSystem e di Excel permetterà di mantenere tracciati scadenziari, richieste e riscontri, con attenzione alla qualità del dato e alla continuità del servizio; la persona collaborerà con il coordinatore quando emergeranno anomalie o priorità operative.

Offerta e benefit

- tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
- tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale

Si richiede inserimento immediato.

Sede di lavoro: Pavia

📌 Impiegato/a back office per servizi alle imprese (Pavia)
🏢 Ad Maio Solutions
📍 Pavia