Per rilevante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di

Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.

Assistente Amministrativa/o e di segreteria.

È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Gestione della segreteria e del front office

Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Aggiornamento delle anagrafiche clienti.

Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.

Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.

Emissione e gestione della fatturazione attiva.

Riconciliazioni bancarie

Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.





Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.

Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.

Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.

Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.

Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).

Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.

Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.

Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.

Supporto nelle attività organizzative interne.

Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). xkiyazw

Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.

Orario

full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita

Tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

📌 Impiegato/a amministrativo e di segreteria (Trieste)
🏢 Adecco
📍 Trieste