Sede di lavoro: Full remote – Italia, con possibilità di presenza presso la sede di Milano Group HR Director Esperienza: 1-3 anni Realtà internazionale specializzata nello sviluppo di soluzioni software innovative per il settore dei media. Le nostre tecnologie supportano le organizzazioni editoriali nella gestione dei contenuti, della pubblicità e della distribuzione, contribuendo a rendere l'informazione più accessibile, efficace e significativa. La risorsa selezionata entrerà a far parte della funzione HR con il ruolo di HR Administration Specialist, riportando direttamente al Group HR Director.

Si tratta di un'opportunità particolarmente interessante per una persona con 1-3 anni di esperienza nell'ambito dell'amministrazione del personale, HR Generalist o payroll support, che desideri inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e in evoluzione.

Il ruolo prevede la gestione delle attività quotidiane di amministrazione e supporto HR, con la possibilità di contribuire attivamente alla definizione, al miglioramento e al consolidamento dei processi HR in un'organizzazione in crescita. La persona lavorerà a stretto contatto con il Group HR Director, che supporterà direttamente il suo crescita professionale, con un concreto percorso di crescita verso il ruolo di Junior HR Business Partner. La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99, nell'ambito del collocamento mirato.

Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale

- Verificare e controllare i cedolini paga in collaborazione con il provider esterno di payroll, Jet HR
- Supportare la gestione del payroll e dei processi amministrativi HR end-to-end
- Gestire il programma di welfare aziendale e i benefit dedicati ai dipendenti
- Supportare le attività di formazione, inclusi i percorsi di formazione finanziata
- Gestire gli aspetti operativi relativi alla flotta aziendale, composta da circa 6-7 veicoli
- Gestire e aggiornare il sistema BambooHR garantendo che i dati HR siano accurati, completi e costantemente aggiornati
- Supportare l'utilizzo e l'evoluzione degli strumenti digitali HR, sia specifici per il mercato italiano sia internazionali, tra cui Jet HR, Tundr e BambooHR




- Contribuire al continuo miglioramento dei processi HR e delle modalità di lavoro
- Predisporre documenti, report e presentazioni utilizzando con autonomia Word, Excel e PowerPoint
- Utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Microsoft Copilot e Claude, come strumenti di lavoro quotidiano per supportare la redazione, l'analisi e l'ottimizzazione delle attività HR
- Collaborare alla gestione della comunicazione interna, mantenendo aggiornate le pagine SharePoint e gli altri strumenti aziendali utilizzati
- Collaborare con il Group HR Director su progetti HR internazionali. Il percorso di crescita Nel tempo, la persona avrà l'opportunità di sviluppare progressivamente competenze verso un ruolo di Junior HR Business Partner, attraverso: La costruzione di solide relazioni con i manager delle diverse funzioni aziendali
- Il supporto alla gestione delle persone con un approccio orientato al business
- Il contributo alle attività di comunicazione interna e di employee engagement
- La partecipazione alla definizione e strutturazione di policy e processi HR
- Il supporto alla gestione di team distribuiti e internazionali
- La collaborazione con il Group HR Director nell'implementazione di progetti HR internazionali all'interno del Gruppo. Diploma o laurea in ambito HR, Economia, Giurisprudenza o discipline affini; ~1-3 anni di esperienza in ruoli di Amministrazione del Personale, HR Generalist o Payroll Support; ~ Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia e capacità di lettura del cedolino paga; ~ Buona familiarità con HRIS e strumenti digitali HR. La conoscenza di BambooHR e/o Jet HR rappresenterà un plus; ~ Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint; ~ Esperienza pratica nell'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Microsoft Copilot e Claude,



e forte curiosità verso l'apprendimento e l'evoluzione di tali strumenti; ~ Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata; ~ Ottime capacità comunicative e relazionali, con la capacità di costruire relazioni efficaci in un contesto internazionale e full remote; ~ Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Consideri le sfide come opportunità di crescita
- Sei una persona responsabile, affidabile e orgogliosa della qualità del tuo lavoro
- Ti piace supportare e valorizzare gli altri, attraverso il lavoro di squadra, la condivisione delle competenze e la collaborazione
- Ti trovi a tuo agio in contesti dinamici e cerchi costantemente modalità nuove e più efficaci per lavorare. Ogni attività contribuisce a trasformare il modo in cui le informazioni vengono prodotte, distribuite e valorizzate a livello globale. Avrai accesso a strumenti, risorse e opportunità per sviluppare nuove competenze in ambito HR, digitale e tecnologico, all'interno di un settore in continua evoluzione. Innovazione e responsabilità Creatività, integrità e agilità guidano il nostro modo di lavorare. Valorizziamo le idee innovative, incoraggiamo il pensiero creativo e ci aspettiamo che ogni persona si assuma la responsabilità dei propri progetti e risultati. Un ambiente internazionale I valori aziendali Be Open to Change – L'innovazione è parte integrante della cultura. Sono aperti al cambiamento e mettiamo costantemente in discussione ciò che è possibile realizzare. Lending a Hand – Credono nella forza del lavoro di squadra e nel supporto reciproco come elementi fondamentali per creare un ambiente in cui tutti possano avere successo. Growth – Sono guidati da una costante voglia di crescere, imparare e sviluppare nuove competenze. Credono nel valore della diversità e accogliamo candidature indipendentemente da identità di genere, età, etnia, nazionalità, religione, orientamento sessuale o disabilità. Team diversificati permettono di comprendere meglio le esigenze dei loro clienti e di costruire un futuro più solido e creativo. La ricerca è dedicata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Sede di lavoro: Da remoto RAL: 30.000/38.000€

📌 HR Administration Specialist - Growth Path to Junior HR Business Partner I Categorie Protette/99 (Belluno)
🏢 WINclusion
📍 Belluno