FILIALE: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Office, Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per importante azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo una figura di:

HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento HR e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei fornitori e dei principali processi amministrativi aziendali.

Principali responsabilità

- Gestione di fornitori, ordini di acquisto, contratti e verifica dei pagamenti delle fatture;

- Coordinamento dell'intero processo fiscale 730 e gestione delle comunicazioni ISTAT;

- Gestione delle cessazioni del personale, inclusa la documentazione amministrativa, gli input payroll e gli aggiornamenti nei sistemi aziendali;

- Supporto alle attività di controllo payroll e alla gestione dei report relativi alle trasferte e alle indennità;

- Supporto alle attività di amministrazione HR;

- Coordinamento dell'onboarding delle nuove risorse HR, inclusa la richiesta e la gestione delle dotazioni aziendali;





- Supporto all'amministrazione delle auto aziendali e all'invio della Certificazione Unica agli ex dipendenti;

- Esecuzione di test funzionali e supporto alle attività progettuali.

Requisiti
- Laurea;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

- Capacità di lavorare in team;

- Flessibilità, precisione e attitudine proattiva al problem solving.

Requisiti preferenziali
- Conoscenza di SAP;

- Conoscenza di Workday.

Si offre
- Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi iniziali .
- Inserimento con CCNL Chimico Farmaceutico – Livello C2 ;

- RAL pari a €34.984,04 ;

- Data di inserimento preferenziale: 1° settembre ;

- Inserimento in un contesto multinazionale strutturato e agile.

Sede di lavoro: Uffici Mind Rho Fiera Milano

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📌 Hr Administration (Milano)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre
📍 Milano