Siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro ufficio tecnico, che si occupi della gestione amministrativa del personale , supportando l 'intero ciclo di vita del dipendente

: dall'inserimento dei nuovi assunti alla gestione operativa dei collaboratori già in forza. La risorsa sarà il punto di riferimento per dipendenti, consulenti del lavoro e funzioni aziendali interne, garantendo il corretto svolgimento delle attività amministrative, il rispetto delle scadenze e l'aggiornamento della documentazione necessaria.

Responsabilità

< gestione dei nuovi dipendenti

- smistamento dei CV a chi effettua la selezione
- richiesta della documentazione necessaria per la pratica di assunzione (documenti, corsi, ...)
- comunicazione con il consulente per elaborazione della pratica
- invio della documentazione di assunzione al nuovo dipendente
- verifica ricezione e archiviazione della documentazione di assunzione del recente dipendente
- prenotazione di visite e corsi per permettere al nuovo dipendente di accedere al cantiere
- fornitura della divisa e DPI necessari
- condivisione del regolamento aziendale, delle modalità organizzative e dei referenti da contattare

< gestione dei dipendenti in essere
- gestione, controllo e trasmissione delle ore lavorate alla consulente per elaborazione dei cedolini (attualmente mediante excel, prossimamente attraverso piattaforma).



Si richiede una verifica costante con chiusura parziale settimanale delle ore per trasmissione delle ore nei tempi stabiliti. Raccolta della documentazione necessaria in accompagnamento al cedolino (certificati medici, donazione sangue, congedi, ....)

- comunicazione con il consulente per elaborazione dei cedolini (invio ore - controllo cedolini provvisori - variazioni contrattuali)
- invio dei cedolini ai dipendenti
- conteggio e caricamenti buoni pasto / fringe
- comunicazione con referente contabilità per casse edili, tfr, pagamenti vari, ...
- gestione delle scadenze dei corsi e visite di ogni dipendente e prenotazione per rinnovi/aggiornamenti
- supporto al dipendente per gestione ore, quesiti contrattuali, ....

- gestione del vestiario e DPI obbligatori forniti dall'azienda al dipendente
- prenotazione di trasferte di lavoro (treni, aerei, hotel, ...)
- archiviazione di tutta la documentazione del dipendente
- aggiornamento della piattaforma Cantieri Protetti

Qualifiche Si richiede la capacità di utilizzo di Microsoft 365 e di avere dimestichezza con l'apprendimento e l'utilizzo di piattaforme e software relativi al proprio ambito di lavoro.

Inquadramento

CCNL legno e lapidei - impiegat* V livello con possibilità di crescita

Contratto part-time orizzontale (20-30 ore/sett.)

Determinato scadenza 6 mesi con possibilità di rinnovo e indeterminato

📌 Gestione personale (Novate Milanese)
🏢 MAGISTRI
📍 Novate Milanese