Per una realtà operante nel settore Energy , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Managing Director .

L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è vivace, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.

La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.

La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.

Responsabilità principali

Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici e operativi

Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane

Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni

Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali





Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance

Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior

Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali

Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro

Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali

Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio

Elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza

Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in evoluzione

Ottime capacità relazionali e attitudine alla gestione di stakeholder di differente livello e nazionalità

Disponibilità a effettuare trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo

Costituiscono un plus

Laurea in Economia, Business Administration o discipline affini

Costituirà un canale preferenziale la conoscenza madrelingua della lingua inglese .

Saranno inoltre valutate con particolare interesse candidature con conoscenza di altre lingue straniere.

Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanico, livello B2

RAL compresa tra € 40.000 e € 47.000 + Ticket Restaurant € 8,00 + Assicurazione sanitaria integrativa + Assicurazione vita + Assicurazione infortuni extraprofessionali + Welfare aziendale € 250,00 anno + Accesso a una piattaforma di supporto al benessere psicologico.

Si aggiungono al pacchetto possibilità di lavorare in Smart Working e flessibilità oraria

📌 Executive assistant managing director (Milano)
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📍 Milano