DESCRIZIONE DEL RUOLO Alla Russotti Gestione Hotels Spa cerchiamo una figura professionale di Event Supervisor da inserire nel nostro team al Milan Marriott Hotel . L'Event Supervisor coordina e supervisiona l'esecuzione degli eventi in hotel, assicurando la corretta implementazione dei piani operativi e il rispetto degli standard qualitativi del brand. Collabora a stretto contatto con il team F&B; e altri reparti operativi per garantire la perfetta riuscita degli eventi, fungendo da punto di riferimento operativo sul campo e supportando l'Event Manager nella gestione del carico di lavoro e nel training dello staff.

PROFILO DEL CANDIDATO COMPETENZE Diploma o laurea in Hospitality/Event Management o settore affine. Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli operativi nell'organizzazione eventi o hotellerie. Capacità di leadership e gestione di piccoli team.

Proattività nella risoluzione di problemi e gestione delle priorità. Conoscenza dei principali software gestionali (Opera, Micros). Ottimo uso del pacchetto Office. Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (scritta e parlata).

RESPONSABILITA' PRINCIPALI Supervisionare le attività operative prima, durante e dopo gli eventi. Gestire i briefing pre-evento con il personale operativo coinvolto. Assicurarsi che le disposizioni logistiche e gli allestimenti siano conformi al BEO.

Coordinare e supportare il team degli Event Coordinator durante lo svolgimento degli eventi. Fornire feedback post-evento all'Event Manager per migliorare i processi e il servizio. Collaborare con F&B;, cucina, housekeeping e manutenzione per garantire un flusso operativo efficiente.

Monitorare il rispetto delle norme di sicurezza e degli standard Marriott durante l'evento.



Partecipare ad ispezioni e controlli di qualità durante eventi di particolare rilevanza. LA NOSTRA OFFERTA Tempo determinato con applicazione del CCNL AICA.

Job Summary At Russotti Gestione Hotels Spa we are seeking a professional Event Supervisor to join our Milan Marriott Hotel team .

The Event

Supervisor oversees the execution of events within the hotel, ensuring all operational plans are implemented according to Marriott brand standards. This role acts as a field leader during event setup and execution, coordinating with operational teams and supporting the Event Manager with day-to-day operations and staff training. CANDIDATE PROFILE Qualifications Degree or diploma in Hospitality, Event Management, or a related field.

At least 2-3 years of experience in operational roles within events or hospitality. Leadership abilities and experience supervising small teams. Familiarity with Opera and Micros systems is a plus. Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

Fluent in both English and Italian (spoken and written). CORE WORK ACTIVITIES Supervise all event-related operations before, during, and after the event. Conduct pre-event briefings with the involved operational departments.

Ensure that logistics and setups comply with the BEO (Banquet Event Order). Act as the on-site point of contact for operational issues and promptly resolve any challenges. Coordinate and support Event Coordinators and temporary staff during events.

Provide feedback to the Event Manager post-event for continuous improvement. Collaborate with F&B;, kitchen, housekeeping, and maintenance to ensure smooth service flow. Keep systems (e.Opera) updated with relevant event information.

OUR OFFERS Fixed term contract with application of CCNL AICA. Possibility to use the on-site parking, with a discounted rate.

📌 Event Supervisor - Milan Marriott Hotel (Milano)
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