Adecco, per conto di un'rilevante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e della gestione delle locazioni. La risorsa svolgerà attività suddivise equamente tra organizzazione interna d'agenzia e gestione operativa delle locazioni , diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei processi e il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Responsabilità principali

Area Organizzazione Interna

Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione delle agende e contatti con fornitori e collaboratori.

Coordinamento dei flussi interni d'agenzia, assicurando ordine, continuità operativa e una corretta comunicazione tra i reparti.

Supporto amministrativo e back office con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa agli immobili e alle pratiche contrattuali.

Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione.

Aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.

Predisposizione di report, materiali informativi e documenti a supporto dell'attività commerciale.

Area Locazioni





Organizzazione e gestione delle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei clienti e dei consulenti.

Conduzione diretta delle visite alle unità immobiliari.

Supporto nelle fasi di proposta, trattativa e predisposizione dei contratti di locazione.

Gestione delle attività operative connesse alle consegne e riconsegne degli appartamenti.

Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'avanzamento delle pratiche di locazione.

Requisiti

Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office, coordinamento operativo o gestione locazioni; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.

Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.

Spiccate doti relazionali e orientamento al cliente.

Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.

Ottime competenze informatiche e familiarità con gestionali, database e strumenti di office automation.

Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.

Inquadramento

È prevista l'apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività con un fisso di 1500 euro

Compenso e modalità di collaborazione verranno definiti in base all'esperienza del candidato.

📌 Agente immobiliare (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano