Cerchiamo una figura precisa e organizzata per supportare le attività di segreteria operativa nel settore della Grande Distribuzione Organizzata.
La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con l'ufficio amministrativo e i responsabili dei punti vendita, gestendo i flussi comunicativi e documentali dell'intera struttura.
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito tecnico o commerciale
• buone capacità comunicative e attitudine al lavoro di coordinamento
• precisione nella gestione di scadenze e documenti
• conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• disponibilità entro 2 settimane
Attività principali:
Gestione dell'agenda riunioni e degli appuntamenti dei responsabili operativi. Predisposizione e aggiornamento della documentazione interna, compresi contratti fornitori e certificazioni punti vendita.
Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione a fatture elettroniche e DDT. Archiviazione sistematica della corrispondenza in entrata e uscita. Accoglienza di fornitori e interlocutori esterni in sede. Supporto al personale dei punti vendita per esigenze informative e operative quotidiane.
Offerta e vantaggi:
• tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proseguimento
• retribuzione * € lordi mensili
• buoni pasto giornalieri
• flessibilità oraria nella fascia 8:*:00
• formazione continua sulle procedure aziendali GDO
• inserimento graduale con affiancamento del team amministrativo
Sede di lavoro: Foligno
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