Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale.

La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo. L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.

Principali responsabilità:

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gestione del centralino e smistamento delle telefonate;

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organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;

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gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;

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archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;

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inserimento dati nei sistemi gestionali;

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supporto nella preparazione di pratiche amministrative;

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organizzazione di riunioni e appuntamenti interni;

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gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;

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verifica della completezza dei documenti ricevuti;

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monitoraggio delle attività amministrative in corso;

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supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane.

La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.

L'attività si svolgerà in un contesto professionale, moderno e orientato alla collaborazione tra colleghi.

Cosa offre l'azienda:

- formazione iniziale retribuita;

- affiancamento operativo durante l'inserimento;

- possibilità di crescita professionale interna;

- ticket restaurant;

- premi di risultato;

- welfare aziendale;

- convenzioni dedicate ai dipendenti;

- eventi aziendali e attività di team building;

- supporto costante da parte dei responsabili;

- uffici moderni e organizzati.

Sede di lavoro: Genova Centro.

Orario previsto: full-time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale: contratto di apprendistato.

Retribuzione prevista: €1.500 - €1.650 mensili, commisurata al profilo selezionato.

📌 Segretario/a amministrativo/a Junior (Genova)
🏢 Azienda riconosciuta
📍 Genova