06 ago
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Italia
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Starfinder, agenzia di selezione del personale, ricerca un/una Impiegato/a Front e Back Office appartenente alla categorie protette (L 68/99) per importante e prestigioso Gruppo operante nel settore ICT con sede a Roma, zona Centro (Piazza Repubblica) ma con disponibilità a prestare servizio anche presso altra sede della società n zona EUR.
In particolare il candidato sarà impegnato nelle seguenti attività :
Front Office:
- Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine competente dell'azienda.
- Supportare
l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle
sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali.
- Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza.
- Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale.
Facility Management:
- Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali.
- Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori.
- Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.).
- Garantire
il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente,
in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.
- Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.
- Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane
Ricerchiamo candidati con esperienza lavorativa di 1/2 anni nella mansione che presentano le seguenti caratteristiche:
- Iscrizione alla lista delle categorie protette (L 68/99)
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook e Excel.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta
- Buona conoscenza inglese (per leggere comunicazioni, e -mail, etc)
- Capacità di gestione di fornitori, contratti e servizi
- Comunicazione efficace e gestione relazionale
- Capacità organizzativa e gestione delle prioritÃ
- Problem solving operativo
- Capacità di interloquire con diversi stakeholders
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.
- Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance.
La posizione è in presenza 5/5 dal lunedì al venerdì e fulltime. Il contratto iniziale sarà a tempo determinato (max 12 mesi) ma c'è la possibilità di trasformazione successiva in tempo indeterminato.
Diversi i benefit riconosciuti quali: assicurazione sanitaria integrativa, Ticket Restaurant, Welfare, scontistiche come dipendenti del Gruppo.