Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire nell’area front office con attività di accoglienza, gestione richieste e supporto organizzativo alle attività di sede.
La figura rappresenta un punto di riferimento per clienti, visitatori e referenti interni, contribuendo al corretto flusso delle comunicazioni e all’aggiornamento delle informazioni operative.
Attività principali
Accoglienza dei clienti e gestione delle richieste in entrata presso la sede
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti sui sistemi aziendali
Organizzazione degli appuntamenti e supporto alla gestione dell’agenda operativa
Registrazione di documentazione amministrativa di base e supporto alle attività di segreteria generale
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con smistamento ai referenti competenti
Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore
Ottime capacità relazionali e comunicative
Attitudine al lavoro in team e approccio pratico alla gestione delle richieste
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici
Precisione, ordine e capacità organizzativa
Offerta e condizioni
Contratto a tempo determinato
Orario tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 15:00–19:00
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