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Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

·Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative

·Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)

·Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)

·Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi

·Processi di miglioramenti dei processi digitali

·Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)

·Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)

·Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:





- ·Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- ·Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
- ·Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali
- Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato

Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Valido Pasto € 10

Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza.

Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679.

Aut.

Min.

Prot.

N.

1207 – SG del 16/12/2004

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

📌 Addetto/a Segreteria Sistemi Informativi (Castel Maggiore)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Castel Maggiore