Il ruolo di Segretario/a prevede il presidio delle comunicazioni d'ufficio, l'inserimento degli ordini e il coordinamento degli appuntamenti interni. L'attività si svolge in un contesto di commercio all'ingrosso, con supporto quotidiano agli uffici vendite e acquisti.

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo. Si richiede precisione. Nel corso della giornata si occuperà della gestione di e-mail e telefonate, dell'aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel e Outlook e della preparazione dei documenti necessari al flusso ordini. È previsto anche il controllo di conferme d'ordine, DDT e scadenze di consegna, con confronto costante con magazzino e amministrazione per mantenere allineate le informazioni.

Attività previste

- inserimento ordini su gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori
- verifica di conferme d'ordine,



DDT e documentazione commerciale collegata alle consegne
- organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni interne
- predisposizione di report operativi con Excel e supporto alla corrispondenza d'ufficio

Requisiti richiesti

- diploma di scuola secondaria superiore
- breve esperienza pregressa nel ruolo
- buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e strumenti informatici di base
- capacità organizzative, affidabilità e attenzione al dettaglio
- disponibilità entro 15 giorni

Offerta e vantaggi

- inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1700 € (CCNL commercio)
- Buoni pasto
- Formazione continua

Sede di lavoro: Roma

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretario/a per commercio all'ingrosso (Roma)
🏢 Prestige
📍 Roma