Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo. Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M. I. C. E. Perché unirsi a noi? Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni. Siamo parte del gruppo di SG Company Società Agevolazioni S.p. A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione. Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme. PRINCIPALI RESPONSABILITA' Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati. Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi. Gestione ospiti in fase pre‐evento,



garantendo assistenza costante tramite e‐mail e linea telefonica dedicata. Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione. Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l'evento, da remoto o onsite. Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un'esperienza impeccabile a tutti i partecipanti. REQUISITI Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi. Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus. Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio. Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving. COSA OFFRIAMO Contratto full‐time, con inquadramento commisurato all'esperienza. Opportun

📌 Tender office specialist (Italia)
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