Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.
Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)
Sede di lavoro Milano centro
Posizione
Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.
Responsabilità principali
Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
Interfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.
Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.
La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche
Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‐solving indipendente e attitudine al "multitasking".
Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di
📌 Office Manager/EA (Italia)
🏢 Altro
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