Per una nostra società del Gruppo con sede a Milano, stiamo selezionando un/a addetto/a alla Segreteria Tecnica.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione amministrativa e documentale delle commesse.
- Supporto nei rapporti con clienti, fornitori, consulenti ed enti pubblici.
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Monitoraggio delle scadenze e supporto alla reportistica di commessa.
- Predisposizione della documentazione per gare d’appalto.
- Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati tecnici nei gestionali aziendali.
- Gestione delle pratiche autorizzative e della documentazione per enti pubblici e agevolazioni fiscali.
- Redazione di verbali e documentazione a supporto delle attività di Project Management e Direzione Lavori.
- Attività di segreteria organizzativa, gestione agenda, archiviazione documentale, organizzazione di trasferte e supporto operativo al team.
In caso di affidamento di commesse di esecuzione lavori (General Contractor), la risorsa supporterà inoltre:
- La predisposizione e gestione dei contratti di appalto con clienti e fornitori.
- La raccolta e verifica della documentazione contrattuale (assicurazioni, dichiarazioni, elaborati tecnici, ecc.).
- Il coordinamento con l’ufficio amministrativo per la gestione della contabilità di commessa, della reportistica, delle scadenze e dei pagamenti.
- La predisposizione della documentazione per gare d’appalto e l’aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi aziendali.
Competenze richieste:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office tecnico, gestione commesse o supporto al Project Management.
- Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e documentali legati alla gestione delle commesse.
- Familiarità con la predisposizione di documentazione contrattuale, gare d’appalto e pratiche amministrative.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
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📌 Segreteria Tecnica (Italia)
🏢 Revalo
📍 Italia