Come assistente amministrativo contribuirai attivamente alla gestione quotidiana di Giga Design Studio. In questo ruolo, precisione e affidabilità si intrecciano con la capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e multidisciplinare.
Sarai un punto di riferimento per l'efficienza amministrativa, supportando il team nella gestione contabile, logística e organizzativa, con l'opportunità di portare idee e soluzioni che migliorano i processi esistenti. **Cosa chiediamo**
- Diploma di ragioneria.
- Laurea in discipline economiche (nice to have).
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti creativi.
- Capacità di problem solving e proattività nella gestione delle criticità.
- Precisione, attenzione al dettaglio e ottime doti organizzative.
- Lavoro in presenza nel nostro ufficio in Via Tonale 22 a Milano. **Software richiesti**
- Google Sheets per reportistica, analisi e gestione dati.
- Fatture in Cloud per la contabilità ordinaria.
- Google Workspace (Sheets, Gmail, Drive, Calendar, Chat, Meet) per comunicazione, organizzazione, reportistica e coordinamento.
- Home Banking (Fineco e Qonto) per operazioni bancarie e riconciliazione.
- ChatGPT per l’automatizzazione di processi contabili ripetitivi (nice to have). **Lingue richieste**
- Italiano.
- Inglese, in particolare in ambito amministrativo e gestionale (livello B1).
- Eventuali altre lingue sono un nice to have. **Cosa offriamo**
- Un ambiente di lavoro stimolante, creativo, amichevole e informale.
- Una struttura amministrativa snella, con processi già ben rodati e ottimizzati.
- Un tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.




- Un impegno di 30 o 40 ore settimanali (da concordare in base alla tue disponibilità).
- Il pranzo, con possibilità di consumarlo in studio insieme al resto del team.
- Una RAL a partire da 22.000 € (per 40 ore settimanali) basata sulla tua esperienza lavorativa. **Mansioni previste** Contabilità
- Gestione della contabilità tramite Fatture In Cloud.
- Invio e registrazione di fatture, note spese e riconciliazioni bancarie.
- Elaborazione di report finanziari mensili.
- Coordinamento con il commercialista per la supervisione delle pratiche contabili.
- Gestione della documentazione per la chiusura dei bilanci.
- Collaborazione alla pianificazione fiscale e amministrativa.
- Gestione dell'archivio documentale di fatture e scontrini da trasferire al commercialista. Acquisti: - Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle forniture.
- Registrazione e controllo delle spese legate ai progetti dello studio. Segreteria Generale e Front Office
- Gestione casella di posta dell’amministrazione dello studio.
- Compilazione moduli per clienti/fornitori.
- Accoglienza di clienti e gestione logística degli ospiti.
- Organizzazione di viaggi di lavoro per soci e dipendenti.
- Supporto alla pianificazione di riunioni ed eventi interni.




- Supporto operativo per commissioni e attività connesse al funzionamento dello Studio.
- Coordinamento di eventuali esigenze logistiche e organizzative legate all’ufficio Amministrazione HR
- Coordinamento con l’ufficio paghe per la rilevazione presenze.
- Monitoraggio di ferie, permessi e ore lavorative.
- Supporto nella redazione e gestione dei contratti di lavoro.
- Gestione dell’onboarding dei nuovi collaboratori. E-commerce
- Gestione degli ordini effettuati attraverso l’e-commerce aziendale.
- Verifica e aggiornamento delle scorte di magazzino. **Chi Siamo** Giga Design Studio è uno studio creativo con sede a Milano. Dal 2017 sviluppa identità visive, piattaforme digitali ed esperienze interattive, offrendo servizi che spaziano dalla direzione creativa al branding, alla UX/UI, al motion design, allo sviluppo di siti web e app, fino a esperienze in realtà aumentata e ambienti Unity. Giga collabora con clienti internazionali in vari settori, in particolare moda, arte, design e cultura. Lo studio dedica una parte significativa del proprio tempo alla ricerca indipendente, esplorando estetiche computazionali, ambienti interattivi e media emergenti, fungendo da pipeline di ricerca e sviluppo per la produzione commerciale e istituzionale. Con un team di circa venti persone, Giga Design Studio è un ambiente giovane e stimolante, ideale per persone che con la loro proattività possano contribuire alla gestione e alla crescita operativa dello studio. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Retribuzione: a partire da €22.000,00 all'anno

📌 Assistente Amministrativo (Milano)
🏢 Giga Design Studio
📍 Milano