**Chi siamo** Siamo la filiale di Verona di una dinamica azienda americana, attualmente composta da un piccolo team di sette persone (sei ingegneri e il VP of Engineering). Cerchiamo un/una Assistente di Direzione e d’Ufficio part-time da inserire in presenza presso la nostra sede di Verona, con l’obiettivo di garantire un supporto organizzativo e amministrativo efficiente nelle attività quotidiane dell’ufficio. **Descrizione del ruolo** La figura selezionata svolgerà un ruolo ibrido tra assistente di direzione e office manager, supportando il VP of Engineering nella gestione dell’agenda, delle attività amministrative e logistiche dell’ufficio. Il ruolo prevede anche una possibile evoluzione futura in ambito risorse umane (HR), in linea con la crescita della sede italiana. **Mansioni principali**
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del VP of Engineering, organizzazione di meeting e call.
- Coordinamento di meeting ed eventi con il team statunitense, gestione dell’agenda per riunioni interne ed esterne.
- Coordinamento delle attività d’ufficio: ordini di materiali, gestione fornitori, utenze e pagamento affitti.
- Aggiornamento e archiviazione di documenti amministrativi (ricevute, note spese, fatture).
- Gestione di piccole pratiche contabili e di segreteria amministrativa.
- Organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, trasferimenti, itinerari).
- Supporto a progetti interni e attività HR (es. onboarding nuovi dipendenti, raccolta documentazione).




- Collaborazione con il team americano per l’allineamento di processi e procedure operative. **Requisiti**
- Titolo di studio: Diploma di maturità (preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o tecnico-commerciale) o Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
- Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o office management.
- Lingue: Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, sia scritto che parlato.
- Competenze informatiche: Ottimo uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con Google Workspace.
- Conoscenza di base di strumenti per la gestione di spese, prenotazioni viaggi e pratiche HR (costituirà titolo preferenziale). **Competenze trasversali**
- Spiccate doti organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di multitasking e gestione delle priorità.
- Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con approccio partecipativo e positivo.
- Proattività, problem solving e flessibilità nel gestire richieste diverse. **Cosa offriamo**
- Contratto part-time (orario da definire in base alla disponibilità).
- Ambiente di lavoro giovane, tecnico e internazionale.
- Opportunità di crescita professionale, con possibilità di ampliamento del ruolo verso funzioni HR.
- Sede di lavoro: Verona (VR). Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €591,97 - €1.388,85 al mese Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Computer aziendale
- Orario flessibile

📌 Assistente di Direzione e D’ufficio (Part-time, Verona)
🏢 Solvhealth
📍 Verona