Impresa operante nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel reparto Archivio. La figura sarà inserita all’interno degli uffici amministrativi e commerciali e si occuperà della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e accessibilità dei documenti, sia in formato digitale che cartaceo. Attività principali: - Organizzazione, catalogazione e archiviazione dei documenti contabili, commerciali e operativi secondo le procedure aziendali;
- Digitalizzazione e caricamento nei sistemi gestionali dei fascicoli e della documentazione amministrativa;
- Controllo della completezza dei file e aggiornamento periodico degli archivi interni;
- Gestione della documentazione di clienti e fornitori in collaborazione con l’ufficio amministrativo;
- Supporto alle richieste interne di consultazione e reperimento documenti. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office, software di archiviazione, posta elettronica);
- Predisposizione alla collaborazione con più reparti aziendali. Offerta e condizioni: - Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
- Orario full time dal lunedì al venerdì 09:00-13:00 / 14:00-18:00;
- Affiancamento operativo;
- Buoni pasto giornalieri e dotazione di strumenti informatici aziendali. Sede di lavoro: Pavia.
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