**CHI SIAMO** Il Gruppo Erbozeta ha sede nella Repubblica di San Marino e da 40 anni sviluppa e produce integratori alimentari e dispositivi medici, con un forte orientamento alla ricerca scientifica e alla qualità. Entrare in Erbozeta significa far parte di un'azienda che sta crescendo, con una spinta commerciale molto concreta: tante iniziative sul mercato e un lavoro costante per rafforzare il brand. In questo contesto, gli eventi scientifici e le fiere non sono "presenza", ma strumenti di relazione e di business, da gestire con metodo e risultati. **RUOLO** Cerchiamo un/una Responsabile Organizzazione Eventi Scientifici e Fiere, che sia il riferimento unico per la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli eventi aziendali, tra cui fiere internazionali di settore e congressi scientifici. È un ruolo gestionale: non cerchiamo una figura creativa "da eventi", ma una persona che sappia organizzare, coordinare e portare a termine attività complesse con metodo. Non avrai un team diretto, ma dovrai guidare le attività con colleghi e fornitori, assegnare task, dare scadenze e farle rispettare. **COSA FARAI**
- Tradurre gli obiettivi marketing e commerciali in un piano operativo chiaro (attività, scadenze, priorità, materiali)
- Tenere il calendario sotto controllo ed evitare sovrapposizioni, ritardi e "urgenze dell'ultimo minuto"
- Coordinare persone interne e fornitori, assicurando che tutto sia pronto nei tempi (materiali, documenti, richieste, approvazioni)
- Gestire i fornitori: brief, richieste d'offerta, confronto preventivi, negoziazione, contratti, controllo dei costi e delle varianti
- Gestire la parte pratica: spedizioni, stand/allestimenti, trasferte e accoglienza, organizzazione dello staff, supporto durante l'evento e gestione imprevisti
- Gestire budget e consuntivi: preventivo, monitoraggio, extra, chiusura economica e report finale
- Dopo ogni evento:



raccogliere feedback e costruire strumenti semplici (checklist e standard) per lavorare meglio la volta successiva **REQUISITI** Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di eventi B2B complessi (fiere e/o congressi). Esperienza in contesti healthcare, pharma, nutraceutico o in fornitori specializzati del settore costituisce titolo preferenziale.
- Inglese fluente (scritto e parlato): indispensabile per gestire fiere internazionali e interlocutori esteri
- Abitudine a lavorare con scadenze non negoziabili e a "tenere il punto" con colleghi e fornitori
- Capacità di gestire contratti e budget con precisione (confronto offerte, controllo costi, consuntivi) **CARATTERISTICHE PERSONALI**
- Metodo, ordine e attenzione al dettaglio
- Spirito pratico e iniziativa: ti muovi in anticipo, proponi soluzioni e fai avanzare le cose senza aspettare che qualcuno te lo chieda
- Autorevolezza e chiarezza nel coordinare attività e far rispettare le scadenze
- Capacità di gestire imprevisti sul campo in modo pratico, senza perdere controllo su tempi e costi **PERCHÉ CANDIDARSI** È un ruolo con responsabilità reale e autonomia. La persona scelta avrà l'obiettivo di mettere ordine nell'area eventi e costruire un modo di lavorare più efficace: meno dispersione, più controllo, risultati più visibili. Sede di lavoro: Repubblica di San Marino Contratto: tempo pieno **NOTA IMPORTANTE** La posizione riguarda esclusivamente eventi aziendali B2B (fiere internazionali di settore, congressi scientifici e iniziative corporate/commerciali). Non saranno valutati profili con esperienza limitata a eventi privati, wedding o PR lifestyle. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.900,00 - €2.100,00 al mese Vantaggi: - Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Laurea magistrale (o specialistica) (Obbligatorio) Esperienza: - Impiegato Ricerca e Sviluppo: 2 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Responsabile Organizzazione Eventi (Torrente di San Marino)
🏢 Erbozeta
📍 Torrente di San Marino