Chi siamo Chi siamo chiesi è un gruppo biofarmaceutico internazionale con sede a parma, attivo in oltre 30 paesi e più di 8000 dipendenti.Responsabilità
- Supporto amministrativo, organizzativo e operativo di alto livello al senior vice president manufacturing engineering e al global engineering leadership team.
- Gestire agenda, pianificare riunioni, workshop, eventi di leadership e business review.
- Preparare agenda, presentazioni, materiali di pre‑lettura e documenti di supporto.
- Monitorare azioni e follow‑up derivanti da incontri di leadership.
- Gestire viaggi di lavoro, prenotazioni, spese di viaggio e relativa rendicontazione.
- Supportare la gestione documentale, archiviazione e filing.
- Creare e gestire richieste di acquisto (pr) in SAP, coordinare service entry sheets, ordini d’acquisto e attività di fatturazione.
- Monitorare budget opex, tenere aggiornati i report di costi e centri di costo, analizzare scostamenti e supportare decisioni di management.
- Coordinare processi di governance,



garantire la corretta comunicazione tra global manufacturing engineering e le routine di governance di techops.
- Preparare report, dashboard e presentazioni con Excel e PowerPoint, consolidando dati da fonti diverse.

Qualifiche
- Almeno 6mesi di esperienza come executive assistant, office manager, administrative coordinator o ruoli analoghi.
- Fluente in italiano e inglese.
- Capacità di gestire più priorità in un contesto internazionale dinamico.
- Ottime competenze organizzative, gestione stakeholder, comunicazione e problem solving.
- Conoscenza di SAP, Excel e PowerPoint.
- Esperienza nella gestione di calendari complessi, processi di procurement e monitoraggio di centri di costo.

Benefici
- Retribuzione minima di 39000€ annui, con bonus e benefit.
- Pensione, assicurazione medica privata, programmi di benessere e agevolazioni flessibili.
- Opzioni di lavoro flessibile, remote work e supporto al trasferimento.
- Ambiente di lavoro inclusivo e orientato alla sosteni

📌 Executive Assistant Office Manager (Italia)
🏢 Chiesi Italia
📍 Italia