TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science Medical Devices : brbrBack Office Commerciale brbrLa risorsa, inserita nell'ambito dell'ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell'area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree: brbrGestione ordini clienti: brRicezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; brVerifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; brFatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; brFatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo ; brGestione fatture in stato "Mancata Consegna", modifica e riesame di quelle non accettate; brEmissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.
brElaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; brGestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; brSupporto nell'elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).
brSupporto ufficio gare e customer service brAssistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d'appalto pubbliche; brGestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).
brSupporto ufficio amministrativo brInterfaccia con l'ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; brGestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori,



prodotti e agenti su Gamma Enterprise.
brbrTitolo di studi : Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; brEsperienza qualificato : precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici).
brCompetenze informatiche : utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem ; brUtilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri).
brbrOrientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità; brOrientamento al cliente che si esprime nell'ascolto attivo e nell'attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; brTeam working in sinergia con le funzioni interne coinvolte; brFull Time brRetribuzione annua lorda proposta (RAL): € ***************brbrGli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo ********; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.
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