pPer notevole società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di strongAssistente Amministrativa/o e di segreteria.
/strongÈ previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato /ppbr / /ppstrongLa posizione /strong /ppLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.
Nello specifico, si occuperà di: /ppbr / /pulliGestione della segreteria e del front office /liliGestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
/liliAggiornamento delle anagrafiche clienti.
/liliMonitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
/liliGestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
/liliEmissione e gestione della fatturazione attiva.
/liliRiconciliazioni bancarie /liliVerifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
/liliSollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
/liliSupporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.




/liliPredisposizione e gestione di lettere d#39;incarico e contrattualistica standard.
/liliAggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
/liliSupporto nella gestione e nell#39;aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
/liliGestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
/liliRaccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
/liliGestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
/liliSupporto nelle attività organizzative interne.
/li /ulpbr / /ppstrongRequisiti /strong /pulliEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
/liliFamiliarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
/li /ulpbr / /ppstrongInformazioni aggiuntive /strong /ppbr / /ppstrongLuogo di lavoro: /strongTrieste /ppbr / /ppstrongOrario: /strongfull time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita /ppbr / /ppstrongInquadramento /strong: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL *****k+ buoni pasto da 8€ /p

📌 Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria (Trieste)
🏢 Adecco
📍 Trieste