Ruolo
Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.
La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita qualificato e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.
Principali responsabilità
Accounting e Amministrazione
Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.
Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.
Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.
Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.
Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.
Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.
Controllo di Gestione
Predisporre budget, forecast e business plan.
Elaborare report economici, patrimoniali e finanziari periodici.
Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.
Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.
Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.
Coordinamento del team
Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.
Definire priorità, attività e obiettivi della funzione.
Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Processi e Compliance
Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.
Collaborare con consulenti,



revisori, banche e stakeholder esterni.
Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.
Requisiti
Formazione
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
Esperienza
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
Provenienza dal settore alberghiero rappresenta un plus
Solida esperienza in contabilità generale e bilancio.
Esperienza consolidata nel controllo di gestione e nella reportistica direzionale.
Gradita esperienza nel coordinamento di risorse.
Competenze tecniche
Ottima conoscenza dei principi contabili e della normativa fiscale.
Capacità di predisporre budget, forecast e analisi economico-finanziarie.
Ottima padronanza di Microsoft Excel.
Conoscenza di sistemi ERP e software gestionali, la conoscenza di Business Central è considerata un plus
Familiarità con strumenti di Business Intelligence costituisce un plus.
Competenze trasversali
Leadership e capacità di coordinamento.
Precisione e affidabilità.
Capacità analitica e orientamento ai risultati.
Problem solving.Pianificazione e organizzazione.
Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori di diversi livelli aziendali.
Proattività e orientamento al miglioramento continuo.
Riporto gerarchico
La figura riporta direttamente alla Direzione Generale (o Direzione Finance).
Obiettivi del ruolo
Garantire la correttezza e la puntualità delle informazioni economico-finanziarie.
Supportare la Direzione nelle decisioni attraverso dati affidabili e analisi tempestive.
Migliorare l'efficienza dei processi amministrativi e di controllo.
Sviluppare e valorizzare la risorsa junior affidata, assicurando continuità operativa e crescita della funzione.
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📌 Responsabile Amministrativo (Caserta)
🏢 ALMANÙA Resort
📍 Caserta