Profilo
Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di
Receptionist appartenente alle categorie protette (L. *****)
.
La risorsa sarà inserita all'interno della sede centrale e rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.
La posizione è rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.
Responsabilità
Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l'aggiornamento tempestivo e l'accuratezza dei dati inseriti.
Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.




Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda.
Skill e Professionalità
Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
Abilità comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
Buona organizzazione personale, precisione nelle attività ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine, priorità e tempi di risposta adeguati.
La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.
Informazioni Aggiuntive
Requisito: iscrizione al collocamento mirato.
Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria.
Rtribuzione lorda mensile: ****, 10 Euro
Mensilità: 13
Categoria legale: impiegato.
I canditati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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📌 Receptionist - Categoria Protetta Lg. 68/99 (Podenzano)
🏢 Adecco Italia
📍 Podenzano