Umana S.p.A. cerca ADD. SEGRETERIA per un'rilevante azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di segreteria, supportando il team in tutte le attività amministrative. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Sarà inoltre tua responsabilità assicurare un'efficace comunicazione interna ed esterna, in italiano e in inglese. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dei tuoi superiori, organizzando riunioni e appuntamenti in modo ottimizzato.
Preparazione di documenti e report:



dovrai preparare documenti, report e presentazioni, assicurandoti che siano accurati e professionali.
Comunicazione interna ed esterna: sarai il punto di riferimento per la comunicazione con i colleghi e con i clienti, sia in italiano che in inglese. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza della lingua inglese a livello B1.
Conoscenza del pacchetto Office.
Capacità di lavorare in team.
Capacità di gestire situazioni di stress e di lavorare sotto pressione.
Disponibilità a svolgere un tirocinio.

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