La figura dedicata al backoffice si occupa, attraverso la collaborazione quotidiana con il team commerciale, il personale di magazzino, gli addetti alla logística ed alla produzione, e il responsabile acquisti, dell’arrivo delle materie prime nelle tempistiche richieste, della gestione dei documenti di qualità e fatture in entrata e in uscita, nell’ottica dell’efficientamento dei processi. Principali Mansioni
Creazione anagrafiche fornitori e clienti;
Creazione anagráfica articoli di fornitori;
Aggiornamento documenti omologativi del fornitore (certificati qualità, certificati kosher, halal);
Inserimento contratti quadro a fornitore;
Inserimento ordini di richiamo merce da contratto quadro;
Controllo giacenze di magazzino con relativo report mensile;
Invio al Responsabile della Logistica dettagli per arrivi e ritiri da fornitore;
Gestione rapporti con clienti e fornitori nazionali ed internazionali;
Presidio delle attività legate al post-acquisto e post-vendita (soprattutto assistenza ai clienti ed agli agenti);
Verifica (in collaborazione con il Responsabile Amministrativo) della correttezza fiscale e amministrativa delle azioni intraprese e della documentazione emessa;
Verifica fatture fornitori;
Aggiornamento fidi fornitori e clienti;




Esegue le attività complementari d’ufficio;
Gestisce gli aspetti amministrativi e documentali dell’attività di ufficio. Requisiti
Padronanza nell’uso e creazione Excel e tabelle pivot;
Competenza linguistica: inglese livello b2 sia scritto che parlato. Conoscenza del tedesco a titolo preferenziale ma non fondamentale;
Conoscenza delle problematiche amministrative e contabili;
Propensione al lavoro in team;
Capacità nel gestire i rapporti interpersonali;
Problem solving;
Preferenziale conoscenza del gestionale Ad Hoc Infinity - Zucchetti;
Disponibilità a trasferte frequenti a Nogarole Rocca;
Offriamo
Un atmosfera dinamico dove poter esprimere il proprio potenziale;
Opportunità di crescita professionale;
Un impiego affidabile all'interno di un'impresa in espansione che conserva il calore di una realtà familiare;
Benefici e servizi di welfare aziendale. Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Assicurazione sanitaria
Convenzioni aziendali
Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
Tredicesima

📌 Junior Back Office Bolzano (Italia)
🏢 Unionplus
📍 Italia