Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente a Milano Centro. Si tratta di una primaria società di consulenza strategica e ricoprirai un ruolo chiave nel supportare il management aziendale, garantendo un’organizzazione snello delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio di direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni. Responsabilità principali: - Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni;
Preparazione di documenti e presentazioni;
Pianificazione e organizzazione di eventi, incontri aziendali e relazioni istituzionali;
Coordinamento tra dipartimenti per il corretto flusso informativo e gestione della documentazione;
Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali;
Gestione delle spese, rimborsi e rapporti con clienti,



fornitori e partner aziendali. Requisiti: - Laurea in ambito amministrativo e/o economico;
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione;
Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate. Cosa si offre: - Contratto diretto con l’azienda, RAL di 25.000k Sede: Milano Centro (MI)
non previsto smartworking, necessario essere Automuniti. Contratto di lavoro: Tempo completo Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)

📌 Executive Assistant Milano (Italia)
🏢 Claire Joster
📍 Italia