All’interno della Direzione Legal & Corporate Affairs, la risorsa sarà inserita nel team Corporate Law & Board Secretary’s Office e supporterà le attività operative della Segreteria del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi sociali della banca. Il ruolo prevede una gestione tempestivo ed snello dei processi societari, con particolare attenzione alla qualità della documentazione, al rispetto delle tempistiche e alla conformità agli adempimenti previsti per una banca con azioni quotate su un mercato regolamentato. La risorsa collaborerà alle seguenti attività:
Responsibilities
supporto operativo nella programmazione e organizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci e dei Comitati;
raccolta, predisposizione, verifica formale e distribuzione della documentazione destinata agli organi sociali;
monitoraggio ed esecuzione degli adempimenti societari (ad es. depositi Registro Imprese, OR.SO., A.P.E., teleraccolta, pubblicazioni);
aggiornamento e gestione dei libri sociali;
protocollazione, tracciamento e archiviazione ordinata e sistematica della documentazione societaria;
supporto operativo nelle attività relative alla gestione dei soggetti collegati e dei conflitti di interesse;
supporto nell’aggiornamento operativo in materia di diritto societario e corporate governance applicabile alle banche quotate.
Qualifications
almeno tre anni di esperienza in attività operative di segreteria societaria, maturata in banche, assicurazioni, studi notarili o studi legali;
laurea in Giurisprudenza o Economia;
buona conoscenza del diritto societario e della normativa rilevante per una banca quotata;
ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
padronanza degli strumenti informatici, dei principali applicativi Office e dei moderni strumenti di AI;
precisione, rigore operativo, affidabilità e capacità di lavorare in team rispettando scadenze sfidanti.
Location
Sede di lavoro:Milano (alternanza presenza in sede e smart working)
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