Hai già avuto esperienza come Specialista / Analista Amministrazione Gare?
brAdecco Lifescience, per conto di un nostro notevole cliente del settore diagnostico, è alla ricerca di Specialisti / Analisti Amministrazione Gare per azienda cliente nel settore gare pubbliche e appalti della Pubblica Amministrazione.
brAlmeno 3 anni di esperienza specifica nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanità o in contesti di servizi complessi strutturati.
brEsperienza operativa avanzata nell'utilizzo di piattaforme di e-procurement come MEPA, Sintel e principali portali regionali della Pubblica Amministrazione per caricamento e monitoraggio delle gare.
brOttima conoscenza della documentazione tipica di gara, inclusi procure, deleghe, firme digitali, dichiarazioni e pacchetti di qualificazione richiesti per la partecipazione agli appalti pubblici.
brElevato livello di precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze, con particolare attenzione alla prevenzione di errori formali o irregolarità nella documentazione.
brPadronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word, per la corretta preparazione, gestione, aggiornamento e archiviazione di documenti e tracciamenti amministrativi.
brGestire in modo end-to-end la parte amministrativa delle gare, impostando e mantenendo lo scadenziario con timeline, milestone, firme necessarie e richieste di chiarimento.
brCoordinare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento dei documenti amministrativi e societari, assicurando coerenza dei dati e allineamento alle richieste degli enti della Pubblica Amministrazione.
brGestire l'aggiornamento e il monitoraggio delle piattaforme e dei portali ufficiali della Pubblica Amministrazione, nazionali e regionali, occupandosi dell'invio telematico delle domande di gara e della relativa documentazione.
brMonitorare quotidianamente le segnalazioni provenienti da Roga Service,



effettuando una prima verifica e filtro sulla base delle indicazioni ricevute e delle parole chiave definite.
brControllare con attenzione che tutta la documentazione di gara sia completa e corretta prima dell'invio, verificando firme, formati, requisiti richiesti e coerenza delle informazioni inserite.
brGestire e mantenere aggiornati documenti di qualificazione, certificazioni e attestazioni necessari per la partecipazione alle gare, assicurando disponibilità e conformità alle richieste degli enti pubblici.
brOrganizzare e conservare la documentazione di gara in modo strutturato e ordinato, mantenendo uno storico chiaro delle versioni e delle attività svolte per garantire tracciabilità e controllo.
brAggiornare template e standard amministrativi, come moduli ricorrenti, lettere e dichiarazioni, assicurandone la coerenza con le prassi aziendali e le richieste della Pubblica Amministrazione.
brContribuire alla raccolta e organizzazione delle informazioni derivanti dalle gare concluse, documentando esiti, criticità riscontrate ed elementi di miglioramento per supportare il miglioramento continuo dei processi.
brSupportare il Tender Projects Management nella predisposizione della parte amministrativa delle offerte e nella gestione delle richieste di chiarimento di natura amministrativa provenienti dagli enti pubblici.
brCapacità di coordinare input e documentazione da più funzioni aziendali, gestendo follow-up, solleciti ed eventuali escalation in contesti caratterizzati da scadenze strette, priorità variabili e picchi di lavoro.
brOrario di lavoro: 40h/sett.
dal lunedì al venerdì; dalle ore ********** alle *********** - SW su turnazione col team brCosa offre l'azienda brContratto: CCNL Commercio, 3° livello (14 mensilità) – Tempo indeterminato brTicket Resturant da 6€ giornalieri brScontistica per prevenzione e salute brbrI candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail: ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n.
Sede di lavoro:

📌 Tender Specialist | Struttura Sanitaria Privata (Bardi)
🏢 Adecco
📍 Bardi