Nel distretto vicentino, un ufficio che offre consulenza organizzativa e servizi amministrativi a imprese cerca un/a Segretario/a da inserire nell'area di back office.
La posizione sostiene il lavoro quotidiano dei consulenti e mantiene ordinati i rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni.
Si richiede:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti digitali d'ufficio
precisione nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle informazioni
capacità di comunicare con interlocutori diversi, mantenendo un tono competente
esperienza non richiesta: il percorso è aperto anche a prime esperienze
La risorsa organizzerà l'agenda dei consulenti, con circa 25 appuntamenti settimanali, verificando conferme, variazioni e materiali necessari agli incontri.
Gestirà le telefonate in entrata, la casella di posta condivisa e la preparazione di lettere,



verbali e riepiloghi in Word ed Excel.
Seguirà inoltre la registrazione delle fatture passive e il controllo dello scadenzario fornitori su TeamSystem, predisponendo un riepilogo mensile per l'ufficio amministrativo; nei periodi di maggiore attività estiva contribuirà a distribuire le richieste, così che ogni pratica abbia un referente e una scadenza verificabile.
Offerta e agevolazioni:
contratto diretto a tempo indeterminato, tempo completo, dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: * €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile in entrata e uscita
Computer aziendale
È prevista ingresso in azienda da subito.
Il ruolo offre un percorso concreto verso una maggiore autonomia nella gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.
Sede di lavoro: Vicenza
J-*-Ljbffr

📌 Segretario/a Amministrativo Junior Per Imprese Vicenza
🏢 Ad Maio Solutions
📍 Vicenza