Addetto/a Back Office Sistemi di GestioneSede di LavoroTÜV AUSTRIA ITALIA S.P.A.Via del Commercio 6/A - 60030 Monte Roberto (AN) / San Paolo di JesiChi siamoTÜV AUSTRIA ITALIA è la filiale italiana del gruppo internazionale TÜV AUSTRIA, presente in oltre 40 Paesi con oltre 150 anni di storia nel settore TIC (Testing, Inspection & Certification).Con un approccio imparziale, competente e altamente professionale, supportiamo le aziende nel raggiungimento dei più elevati standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, offrendo servizi di certificazione, ispezione, formazione e consulenza.Descrizione del ruoloSiamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione da inserire all’interno del nostro team.La risorsa si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, garantendo il corretto monitoraggio delle pratiche, della documentazione e delle attività correlate agli audit.Il ruolo prevede un’interazione costante con auditor, clienti e funzioni interne, contribuendo alla corretta gestione dei flussi operativi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.Responsabilità principali- Gestire le attività di back office relative ai servizi di certificazione dei sistemi di gestione.- Supportare la gestione e il monitoraggio delle pratiche clienti,



verificando lo stato di avanzamento delle attività.- Organizzare e aggiornare la documentazione relativa agli audit e ai processi di certificazione.- Coordinare le attività amministrative e operative con auditor e funzioni interne.- Supportare la pianificazione degli audit e la gestione delle relative comunicazioni.- Verificare la completezza della documentazione e il rispetto delle procedure interne.- Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.- Predisporre report e riepiloghi relativi alle attività in corso.- Fornire supporto ai clienti per richieste operative e informazioni relative ai processi di certificazione.Requisiti- Diploma o Laurea in discipline tecniche, economiche, amministrative o affini.- Esperienza pregressa in attività di back office, gestione documentale o supporto operativo.- Preferibile esperienza maturata presso Organismi di Certificazione, società di consulenza o realtà operanti nel settore TIC.- Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.- Buona predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori interni ed esterni.- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.- Buona conoscenza della lingua inglese.Nice to have- Conoscenza dei principali sistemi di gestione ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).- Esperienza nella gestione documentale di audit o pratiche di certificazione.- Familiarità con software gestionali e strumenti digitali.- Esperienza in aziende del settore Testing, Inspection & Certification (TIC).Offerta- Range RAL: €25.000 – €30.000, commisurato all’esperienza maturata.- Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e strutturato.- Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.- Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazioneLivello di anzianitàLivello medio

📌 Specialista Gestione Di Sistemi (Brunico)
🏢 TUV AUSTRIA ITALIA
📍 Brunico