ppRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca Selezione di professionisti qualificati. /ppPer realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio, siamo alla ricerca di un /ppbASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb) /b /ppbTipologia contrattuale /b: inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL €. /ppbOrario di lavoro: /b full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero. /ppbSede di lavoro /b: Gessate (MI) /ppbSettore /b: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio /ppbDi cosa ti occuperai? /b /ppLa risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un ottimizzato supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale. /ppbPrincipali Responsabilità e Attività /b /pp1. Coordinamento Operativo /pulliSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico); /liliGestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione; /liliOrganizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere; /liliPredisposizione di report,



presentazione e documentazione direzionale; /liliCoordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche; /liliGestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale; /liliInterfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali; /liliSupporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi; /liliFollow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti; /liliSupporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità; /liliSupporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto; /liliAnalisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità; /liliGestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere; /liliInterazione con la funzione ragioneria; /liliCoerenza al mansionario predefinito. /li /ulp2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori /pulliAggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori; /liliContatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali); /liliFunzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica; /liliSupporto e controllo all’allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere). /li /ulpbQuali requisiti stiamo cercando? /b /pulliTitolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico,



Umanistico o Tecnico); /liliOttima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; /liliEsperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico; /liliCompetenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale; /liliEccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo; /liliPrecisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving; /liliDoti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative; /liliCapacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi; /liliAutonomia operativa. /li /ulpCosa offriamo: /pulliInserimento in una realtà solida ed in crescita; /liliRuolo strategico a stretto contatto con la Direzione; /liliPossibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi; /liliPercorso di crescita professionale con posizioni di responsabilità organizzativa. /li /ulp-- /ppIl presente annuncio è rivolto a bpersone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) /bai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Assistente di Direzione (f/m/nb) (Gessate)
🏢 Randstad Italia
📍 Gessate