Impiegata/o Amministrazione Roma Sud-Ovest / Magliana-Eur
L’azienda
Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 sviluppa e distribuisce prodotti innovativi nel settore dell’igiene orale. La cura dei dettagli è per noi fondamentale per far arrivare nelle mani delle persone un prodotto efficace, pratico, eccellente.
Crediamo che passione, determinazione e precisione siano gli ingredienti fondamentali per creare una realtà lavorativa in continua crescita.
Chi cerchiamo
Cerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a proattivo/a e con una visione analitica da inserire all’interno del nostro team, presso la sede aziendale in zona Roma Sud Ovest/Magliana/Eur.
La figura ideale non è solo esperta di numeri, ma un partner strategico capace di supportare la Direzione nelle decisioni di business.
Una figura solida, precisa e con una robusto attitudine al controllo di gestione, capace di strutturare i processi finanziari di Geldis per sostenere la scalabilità di un’azienda in espansione nel mercato cosmetico.
Le tue attività
Gestione Operativa Banche e Tesoreria
Monitoraggio conti correnti: Controllo quotidiano dei saldi bancari, riconciliazione degli estratti conto e spunta dei pagamenti ricevuti ed effettuati, emissione di RIBA e bonifici.
Verifica delle condizioni: Controllo periodico di commissioni bancarie, spese di tenuta conto e tassi applicati, segnalando eventuali anomalie.
Gestione carte e note spese: Monitoraggio e rendicontazione delle carte di credito aziendali e delle carte carburante (controllo dei massimali, raccolta ricevute e abbinamento alle fatture elettroniche).
Ciclo Attivo e Logistica
Fatturazione attiva: Emissione e invio delle fatture elettroniche ai clienti dei diversi canali (e-commerce, farmacie, distributori) tramite i software gestionali.
Documentazione di trasporto: Emissione e controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) per le merci in uscita, garantendo la corretta corrispondenza con gli ordini.
Monitoraggio incassi: Controllo delle scadenze dei clienti,
gestione dei solleciti di pagamento di primo livello e supporto nella gestione del rischio credito.
Contabilità e Ciclo Passivo
- Registrazioni: Prima nota, registrazione di fatture d’acquisto standard, note spese e movimenti di cassa.
- Verifica ciclo passivo: Controllo della correttezza formale delle fatture ricevute e quadratura con i documenti di consegna (DDT fornitori).
Supporto e Reportistica Operativa
- Preparazione dati: Raccolta e organizzazione dei dati contabili e dei flussi di cassa da trasmettere al consulente esterno o al responsabile per la chiusura del bilancio e la reportistica.
- Archiviazione e compliance: Gestione ordinata dell’archivio digitale e cartaceo della documentazione amministrativa e fiscale.
- Assunzione a tempo indeterminato (o finalizzata a esso), in linea con l’esperienza maturata.
- Ruolo centrale e decisionale con affiancamento diretto ai vertici aziendali.
- Un ambiente lavorativo coinvolgente, con un team dinamico e motivato.
- Strumenti aziendali aggiornati e un contesto aperto all’innovazione digitale.
- Scontistica dedicata su tutti i prodotti Geldis.
- Formazione continua.
Esperienza consolidata (almeno 3 anni) in ruoli di amministrazione, preferibilmente in aziende di prodotto o nel settore FMCG/Cosmetico.
Laurea in Economia, Finanza o affini.
Eccellente padronanza di Excel e dei sistemi gestionali (ERP); la familiarità con strumenti di Business Intelligence e con Google Workspace
Capacità analitica e visione d’insieme: saper interpretare i numeri per capire l’andamento del business.
Mindset orientato ai risultati: precisione assoluta nella gestione dei dati e puntualità nelle scadenze.
Spirito collaborativo: capacità di interfacciarsi con tutti i reparti con un approccio costruttivo e proattivo.
Autonomia e problem solving: capacità di strutturare processi dove ancora non presenti e di gestire la complessità di una PMI in crescita.
Note Legali
I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006), sono invitati a leggere sul nostro sito l’informativa privacy (D.Lgs. 196/2003 – GDPR Regolamento UE n. 2016/679). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403
#J-18808-Ljbffr
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📍 Roma