Siamo un'azienda di trasporti e traslochi in forte crescita ed espansione. Per potenziare il nostro team di ufficio e supportare lo sviluppo delle nostre attività, cerchiamo una figura precisa, dinamica e con ottime doti relazionali da inserire come Segretaria/o Amministrativa/o.
Principali mansioni e responsabilità:
La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa quotidiana, tra cui:
1. Fatturazione attiva e passiva legata ai servizi di trasporto e trasloco.
2. Registrazione dei pagamenti attivi e passivi e monitoraggio delle scadenze.
3. Contatto diretto con i clienti, gestione delle richieste e redazione di preventivi personalizzati per i servizi.
4. Gestione del calendario, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento dei servizi di trasloco.
5. Gestione delle presenze del personale aziendale (autisti, traslocatori, operatori).
6. Gestione del centralino e delle mail.
Requisiti richiesti:
1. Ottima padronanza del PC e degli strumenti informatici.
2.
Conoscenza approfondita del Pacchetto Office, con focus specifico su Excel (per gestione dati/tariffe) e Word.
3. Eccellenti capacità organizzative e attitudine al Problem Solving per gestire imprevisti logistici.
4. Ottime capacità comunicative e orientamento al cliente.
Requisiti preferenziali (costituiranno un plus):
1. Conoscenza e utilizzo di Canva per la creazione di materiale grafico di supporto.
2. Competenza nella gestione dei canali social aziendali per promuovere i nostri servizi in crescita.
Cosa offriamo:
Sede di lavoro: Viterbo
Tipologia contrattuale e orario: full-time 9:00-18:00
Ambiente di lavoro vivace e stimolante con concrete opportunità di crescita professionale.
Retribuzione: RAL tra i 21.000 € e i 25.000 €, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.