La risorsa sarà responsabile di diverse attività operative e amministrative all'interno dell'azienda, tra cui: - Gestione delle telefonate e della corrispondenza: Gestire tutte le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandosi che siano indirizzate correttamente e tempestivamente.
- Gestione e organizzazione delle agende e delle sale riunioni: Coordinare l'uso delle sale riunioni e mantenere aggiornate le agende per evitare conflitti di programmazione.
- Gestione parco auto: Monitorare e organizzare l'uso dei veicoli aziendali.
- Gestione ordini di magazzino: Assicurarsi che le scorte di magazzino siano adeguatamente mantenute e gli ordini siano processati in modo ottimizzato.
- Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per la direzione: Pianificare e gestire gli spostamenti e le riunioni della direzione aziendale.
- Preparazione di documenti: Creare e gestire documenti aziendali, inclusi libri sociali, presentazioni e report.
- Supporto nelle attività amministrative: Fornire assistenza in vari compiti amministrativi secondo necessità.
- Gestione delle relazioni con fornitori e clienti:



Mantenere e sviluppare rapporti con fornitori e clienti per garantire una collaborazione efficace. **Requisiti richiesti**: - Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in discipline correlate.
- Esperienza: Preferibilmente esperienza pregressa di 10 anni in ruoli analoghi.
- Competenze informatiche: Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office e degli applicativi correlati.
- Lingua inglese: Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Questo ruolo supporta direttamente la direzione e indirettamente tutti i dipartimenti, favorendo una comunicazione fluida e una gestione organizzativa ottimale, essenziali per il successo complessivo dell'azienda. Completano il profilo ottime capacità organizzative e di problem solving, precisione e attenzione ai dettagli Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto
- Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria/o: 3 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

📌 Segretario/segretaria (Milano)
🏢 Morgan Vonwiller Italia
📍 Milano