Siamo alla ricerca di una figura professionale che supporti il team HR nell’amministrazione del personale.
- Questa posizione è aperta anche a persone appartenenti alle categorie protette - ai sensi della Legge 68/1999._ **Chi siamo**:
In Eidosmedia siamo pionieri nelle soluzioni di gestione contenuti e pubblicazione digitale. Con tecnologie all'avanguardia, copriamo ogni fase del ciclo di vita dei contenuti, dall'ideazione alla distribuzione.
Oggi, con l'integrazione dell'Intelligenza Artificiale, stiamo rivoluzionando il modo di creare, gestire e distribuire contenuti: automazione intelligente, personalizzazione avanzata e ottimizzazione dei flussi di lavoro per permettere ai nostri clienti di emergere in un mercato dinamico e sempre più competitivo. **Cosa offriamo**: - Contratto part-time (min. 20h max 30h, anche tempo parziale vertical).
- Opportunità di crescita professionale all'interno di un gruppo internazionale.
- Contesto di lavoro vivace e stimolante.
- Formazione continua.
- Presenza in ufficio max 3 gg alla settimana. **Ruolo e Responsabilità**
La risorsa selezionata supporterà il responsabile amministrativo HR nelle seguenti attività, sia per l’HQ (Italia) che per alcune subsidiaries del gruppo: - Gestione della rilevazione presenze nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
- Amministrazione della documentazione relativa al personale e supporto ai colleghi negli adempimenti su tematiche relative all’amministrazione, tassazione del personale e paghe.
- Predisposizione della documentazione per i nuovi ingressi e supporto agli stessi nella compilazione della modulistica necessaria.
- Supporto nella redazione dei contratti e nella creazione delle offerte in contatto diretto con il team recruiting.
- Inserimento e aggiornamento delle variabili sia anagrafiche che salariali del personale nei sistemi informativi HR.




- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative.
- Gestione degli obblighi di comunicazione, assicurazioni e altre scadenze del personale. **Dettaglio attività di Payroll**
- Preparazione e verifica dei dati di input per l'elaborazione paghe (presenze, assenze, straordinari, note spese, bonus, variazioni contrattuali, trasferte, on call e turnazioni).
- Interfaccia operativa con il consulente del lavoro esterno per la trasmissione puntuale dei dati necessari all'elaborazione paghe.
- Controllo e validazione degli output ricevuti (cedolini, LUL, prospetti costo del personale).
- Verifica della corretta applicazione di accordi collettivi, integrativi aziendali e policy retributive.
- Analisi delle anomalie riscontrate e gestione delle azioni correttive necessarie.
- Supporto nella gestione amministrativa di entrate/uscite del personale.
- Raccolta e controllo della documentazione per adempimenti periodici (CU).
- Supporto nella predisposizione di reportistica periodica sui costi del personale. **Requisiti**
- Esperienza mínima di uno/due anni nell'elaborazione di cedolini/paghe o come payroll specialist.
- Conoscenza operativa del software Zucchetti (o sistemi simili come ADP).
- Esperienza con payroll internazionali (preferenziale - nice to have).
- Familiarità con piattaforme HRIS.
- Inglese fluente.
- Comprovata esperienza nell'interazione con consulenti del lavoro esterni.
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli adempimenti fiscali/contributivi (preferibile ccnl terziario distribuzione e servizi/commercio).
- Ottime capacità di lavoro in team, proattività e precisione.
- Gestione dei picchi di lavoro mensili.
- Eccellenti doti organizzative e di time management.
- Orientamento al problem solving.
- Attenzione ai dettagli e massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili. Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: Fino a €28.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto
- Lavoro da casa

📌 Addetto/a Amministrazione del Personale Part-time (Milano)
🏢 Eidosmedia
📍 Milano