Yellowsquare Europe è alla ricerca di una persona precisa, metodica e con una solida attitudine all’organizzazione digitale. La persona selezionata darà un contributo concreto alla gestione dell’archivio aziendale e alla creazione di un sistema documentale chiaro, aggiornato e ben organizzato, aiutandoci a rendere i processi interni più efficienti e trasparenti. Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire trasparenza, tracciabilità e conformità all’interno delle nostre attività, aiutandoci a crescere in modo sempre più efficiente.Collaborerai da vicino con i team People, Finance e Innovation, diventando il punto di riferimento per l’organizzazione e la gestione delle informazioni aziendali. I nostri uffici in Via Vicenza (Roma) si trovano a due passi da Termini e dalla metro Castro Pretorio **Cosa farai**
- Organizzerai l’archivio: contratti, certificazioni, attestati, documenti identificativi
- Ti occuperai della gestione e dell’aggiornamento dei contratti di locazione e commerciali
- Supporterai la gestione delle licenze amministrative (alberghiere, ristorazione, pubblico spettacolo)
- Monitorerai scadenze e adempimenti legati alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08)
- Collaborerai per garantire la compliance documentale durante audit e verifiche
- Digitalizzerai e ordinerai i documenti su Google Workspace
- Userai strumenti di IA generativa (come ChatGPT) per semplificare le attività quotidiane **Chi stiamo cercando**
- Una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli
- Qualcuno che conosca il mondo dell’ospitalità
- Una mente organizzata,



con esperienza in ambito amministrativo o documentale (anche di breve durata)
- Padronanza di Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar)
- Conoscenza di base delle normative su privacy e protezione dei dati
- Familiarità con il D.Lgs. 81/08 e la sicurezza sul lavoro
- Conoscenza delle licenze e permessi per attività aperte al pubblico
- Esperienza nell’uso di strumenti digitali (es. Notion, Airtable)
- Ottima conoscenza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese, sia scritta che parlata
- Autonomia, spirito collaborativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente **Cosa ti offriamo**
- Un contratto full-time (dal lunedì al venerdì) - CCNL Turismo 5’ livello.
- Uno stipendio annuale lordo di 21.804,16 euro.
- Durata del contratto iniziale di 6 mesi
- Un’organizzazione orizzontale, dove le idee contano davvero
- Un ambiente informale, internazionale e vivace
- Formazione continua su strumenti digitali e normative
- L’occasione di contribuire a un sistema documentale moderno ed efficiente
- Collaborazione con team innovativi e multidisciplinari Se ti rivedi in questa descrizione e ti piace l’idea di dare il tuo contributo dietro le quinte del mondo Yellow, mandaci il tuo CV! Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1,00 - €21.804,00 all'anno Domande di preselezione: - Vivi a Roma? Oppure hai già un posto a Roma dove stare?
- Hai già esperienze nel settore?
- Parli fluentemente italiano e hai una buona conoscenza dell'inglese?
- Quando potresti unirti al team?

📌 Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa (Roma)
🏢 YellowSquare
📍 Roma