La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.
- Svolgerà le seguenti attività:_
- Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo;
- Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture;
- Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori;
- Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
- Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione);
- Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri;
- Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi);
- Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logística, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione;
- Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse;
- Archiviazione física e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS;
- Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.
- Requisiti:_
- Diploma o laurea in discipline economiche;
- Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2;
- Pacchetto Office da utente avanzato;




- Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET);
- Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo;
- Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali;
- Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti. Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale.
- Completano il profilo:_
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Affidabilità e senso di responsabilità;
- Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane;
- Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti;
- Gestione del tempo e rispetto delle scadenze;
- Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese;
- Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale)
- Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili
- Flessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa. Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa. Sede di lavoro: Valsamoggia (BO). Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese Agevolazioni: - Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Bevande gratis
- Buoni pasto Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato Amministrativo (Crespellano)
🏢 Vetreria Bazzanese
📍 Crespellano