**Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+** **Sede**: Bologna **ELA (Erasmus Learning Academy)** è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+. **Chi siamo** ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro per saperne di più. **Responsabilità chiave**
- Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logística con preparazione dei materiali necessari;
- Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono, dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione tempestivo delle loro esigenze;
- Coordinamento delle mobilità nell'ambito dell'accreditamento Erasmus+ (KA120): gestione dei rapporti con gli enti partner, organizzazione logística e amministrativa delle mobilità in uscita, aggiornamento di file e documentazione di progetto;
- Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all'estero. **Requisiti** **Must have**: - Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
- Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
- Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
- Buona conoscenza di Excel,



Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali;
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a priorità e piani che possono cambiare;
- Apertura mentale e attitudine a lavorare in contesti internazionali e multiculturali;
- Proattività nella gestione di imprevisti e problemi operativi. **Nice to have**: - Conoscenza di altre lingue straniere
- Esperienza nella gestione logística di corsi o mobilità
- Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+. **Benefici e vantaggi**
- **Ambiente di lavoro dinamico e giovanile**: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente.
- **Opportunità di crescita**: Formazione interna continua
- **Flessibilità**: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili
- **Contratto e benefit**: Dopo il tirocinio, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
- **Impatto sociale**: Lavorerai su progetti di impatto nell’educazione a livello europeo. **Sei la persona giusta se...**
- Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell’educazione;
- Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto;
- Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli;
- Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell’affrontare sfide quotidiane. **Non è il ruolo per te se...**
- Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+;
- Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma;
- Preferisci il contatto diretto con le persone o lavorare sul campo: si tratta di un ruolo prevalentemente di ufficio, a supporto dei corsi ma non a contatto diretto con i partecipanti;
- Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €850,00 al mese Benefit: - Computer aziendale
- Orario flessibile Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus (Bologna)
🏢 Erasmus Learning Academy
📍 Bologna