Il ruolo

Per il potenziamento della nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di addetto/a alla Segreteria organizzativa e servizi generali, che contribuirà al buon funzionamento delle attività aziendali attraverso il supporto organizzativo alla Direzione, la gestione delle attività di segreteria e il presidio dei servizi generali.

La persona individuata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un'efficace gestione di agenda, trasferte, comunicazioni, front office e servizi generali, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

- gestire l'agenda della Direzione, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze;
- organizzare trasferte, prenotazioni e relativi aspetti logistici;
- gestire la corrispondenza aziendale, le PEC e le comunicazioni in entrata e in uscita;
- accogliere ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e curata;
- partecipare all’organizzazioni di riunioni, predisponendo sale, materiali e supporto operativo;
- gestire l'archiviazione della documentazione aziendale e supportare i flussi documentali secondo il proprio perimetro di competenza;
- coordinare le attività di segreteria e dei servizi generali, curando la gestione delle forniture d'ufficio, dei corrieri e dei principali servizi di supporto;
- supportare l'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne;
- collaborare con le diverse funzioni aziendali assicurando un efficace coordinamento delle attività organizzative.

Requisiti





Siamo alla ricerca di una figura in possesso delle seguenti caratteristiche:

- diploma di scuola secondaria superiore;
- esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di segreteria organizzativa, segreteria di direzione o gestione dei servizi generali;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
- buona dimestichezza Microsoft Teams;
- ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- riservatezza, precisione e affidabilità.

Cosa offriamo

Entrerai a far parte di una realtà in forte crescita, contribuendo ogni giorno all'efficienza organizzativa dell'azienda e supportando la Direzione e le principali funzioni aziendali.

Lavorerai in un ambiente agile, collaborativo e orientato al miglioramento continuo, ricoprendo un ruolo trasversale che ti permetterà di interfacciarti con tutte le aree dell'organizzazione.

Sede di lavoro: Ancona

Contratto: Tempo indeterminato – Part Time 24 ore settimanali (3 giornate da 8 ore, articolate su turnazione giornaliera 9 - 18)

CCNL applicato: Elettrico

RAL indicativa (full time equivalente): €24.000 – €28.000, da riproporzionare al part-time, definita in base a competenze, esperienza professionale e coerenza con il profilo ricercato.

La ricerca è rivolta a candidati e candidate di ogni genere, età, nazionalità e provenienza, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, del D.Lgs. 215/2003 e del D.Lgs. 216/2003.

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente.

📌 Segreteria organizzativa e servizi generali (Ancona)
🏢 FNM
📍 Ancona