OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANTInserimento immediato | Milano Centro (San Babila) | Concrete prospettive di stabilizzazione

Siamo alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e dinamica che desideri entrare a far parte di una realtà riconosciuta a livello nazionale e internazionale nel settore della salute, della longevità e dell’innovazione sociale.

Per un’esigenza organizzativa immediata, Fondazione Valter Longo seleziona un/una Office Manager & Executive Assistant che supporti la Direzione, il team amministrativo e il team sanitario nella gestione operativa quotidiana delle attività della Fondazione.

La figura ricoprirà un ruolo chiave nell’organizzazione interna, nella gestione delle relazioni con pazienti e stakeholder e nel coordinamento delle attività amministrative e segretariali.

La retribuzione sarà commisurata ad esperienza e competenze

Sede di lavoro

Milano – Via Borgogna 9 (M1 San Babila)

Orario

Full-time, dal lunedì al venerdì, in presenza.

Attività principali

- Gestione della segreteria generale e delle attività amministrative quotidiane.
- Supporto organizzativo e operativo alla Direzione.
- Gestione delle agende e coordinamento degli appuntamenti del team sanitario.
- Accoglienza di pazienti, ospiti e partner della Fondazione.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi interni.
- Aggiornamento e gestione di CRM, database e archivi digitali.
- Predisposizione di documentazione, report e presentazioni.
- Gestione documentale e archiviazione nel rispetto delle normative vigenti.




- Supporto trasversale alle attività necessarie al corretto funzionamento della struttura.

Requisiti

- Diploma o Laurea.
- Esperienza in ruoli di Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione, Front Office o Amministrazione.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Capacità di organizzare e gestire attività multiple in autonomia.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa.

Cosa offriamo

- Inserimento immediato.
- Ambiente professionale dinamico e orientato all’innovazione.
- Collaborazione diretta con professionisti, ricercatori e stakeholder di alto profilo.
- Possibilità di crescita professionale e assunzione progressiva di maggiori responsabilità.
- Possibilità concreta di inserimento stabile all’interno della Fondazione.

Tipologie contrattuali valutabili

Valutiamo differenti formule di collaborazione in base all’esperienza e alle esigenze aziendali:

- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
- Collaborazione professionale.
- Collaborazione con Partita IVA.
- Altre forme contrattuali compatibili con il profilo individuato.

L’obiettivo della Fondazione è individuare una risorsa che possa diventare un punto di riferimento stabile per l’organizzazione nel medio-lungo periodo.

Come candidarsi

La ricerca ha carattere di urgenza.

Inviare Curriculum Vitae aggiornato a:

[email protected]

Saranno prese in considerazione con priorità le candidature immediatamente disponibili.

Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Milano)
🏢 Fondazione Valter Longo ETS
📍 Milano